Perguntas Frequentes
As respostas para as suas questões.
O DPO Agenda é multiempresa?
Não. O DPO Agenda não é multiempresa.
A solução foi desenhada para não permitir a mistura de dados e informação de múltiplas organizações.
A solução foi desenhada para não permitir a mistura de dados e informação de múltiplas organizações.
É possível integrar com outros sistemas?
Sim, é possível integrar com outros sistemas através de web services.
Esta funcionalidade não se encontra disponível em todas as versões.
Esta funcionalidade não se encontra disponível em todas as versões.
É possível gerir os pedidos dos direitos dos titulares de dados?
Sim, é possível gerir os pedidos dos direitos dos titulares dos dados.
Além do pedido em si, fica igualmente registada as ações efetuadas por cada departamento envolvido no pedido.
Esta funcionalidade encontra-se disponível como um módulo adicional.
Além do pedido em si, fica igualmente registada as ações efetuadas por cada departamento envolvido no pedido.
Esta funcionalidade encontra-se disponível como um módulo adicional.
Que tipos de autenticações são suportados?
O DPO Agenda suporta nativamente a autenticação via email e senha.
No entant, está disponível um módulo adicional de autenticação que permite efetuar a autenticação através de Kerberos ou LDAP/Active Directory. No caso das autenticações via LDAP/Active Directory, além das senhas de acesso, os perfis dos utilizadores também podem geridos pela organização.
O módulo de autenticação poderá vir incluido em algumas versões.
No entant, está disponível um módulo adicional de autenticação que permite efetuar a autenticação através de Kerberos ou LDAP/Active Directory. No caso das autenticações via LDAP/Active Directory, além das senhas de acesso, os perfis dos utilizadores também podem geridos pela organização.
O módulo de autenticação poderá vir incluido em algumas versões.
Posso carregar os meus próprios documentos?
Sim.
O DPO Agenda suporta vários tipos de documento, como por exemplo .pdt, .docx, .xslx, .odt, .ods, .jpg e .png.
O DPO Agenda suporta vários tipos de documento, como por exemplo .pdt, .docx, .xslx, .odt, .ods, .jpg e .png.
Tenho de carregar os documentos que já tenho?
Não.
Pode utilizar o outro repositório de documentos, por exemplo, pode usar SharePoint ou NAS/storage.
Pode utilizar o outro repositório de documentos, por exemplo, pode usar SharePoint ou NAS/storage.
Que tipos de documentos são suportados?
O DPO Agenda possui uma grande flexibilidade relativamente aos documentos.
Além de ser possível carregar os documentos, são ainda suportadas:
Além de ser possível carregar os documentos, são ainda suportadas:
- referências, usado para dar evidência da existência do documento;
- links, usado para dar fazer uma ligação a um documento ou a um repositório de documentos;
- html, se pretender escrever o documento diretamente na aplicação.
Como posso saber quanto falta para atingir a conformidade?
DPO Agenda Compliance Algorithm no original, (DACA) é um algoritmo que calcula a percentagem de conformidade com o RGPD e depende, de entre outros fatores, da sinalização de dados como "Mandatório para Conformidade".
É possível reaproveitar as categorias de dados pessoais?
Sim.
É possível definir categorias de dados pessoais que podem ser reaproveitadas e inclusive alteradas num determinado contexto sem que tal afete onde essa categoria já foi anteriormente usada.
É possível definir categorias de dados pessoais que podem ser reaproveitadas e inclusive alteradas num determinado contexto sem que tal afete onde essa categoria já foi anteriormente usada.
Que tipos de organizações podem ser caracteriazadas?
Além da própria organização, podem ser caracterizados:
- departamentos;
- subcontratantes;
- organizações externas;
- representantes.
Qual o detalhe da caracterização dos sistemas aplicacionais?
A caracterização dos sistemas aplicacionais pode ser bastante detalhada uma vez que se considera:
- a localização dos dados;
- a localização da aplicação;
- o departamente responsável pelo sistema aplicacional;
- as medidas relacionads com o sistema aplicacional;
- os subcontratantes e a sua função no sistema aplicacional;
- as organizações externas e a função no sistema aplicacional.
Que tipo de relatórios existem?
O DPO Agenda possui relatórios sobre:
- atividades de tratamento;
- medidas;
- subcontratantes;
- organizações externas;
- outros relatórios de acordo com os módulos adicionais disponíveis.
Qual o grau de detalhe dos relatórios?
Os relatórios podem ter vários graus de detalhe, depende do tipo de relatório, do contexto e do tipo de informação requisitada.
É possível auditar as alterações efetuadas?
Sim.
O DPO Agenda possui um sistema de registo histórico que permite não só ver quem alterou o quê e quando, mas também confirmar que não existe suspeita de adulteração da informação.
O DPO Agenda possui um sistema de registo histórico que permite não só ver quem alterou o quê e quando, mas também confirmar que não existe suspeita de adulteração da informação.
O que faço se necessitar de ajuda durante a utilização?
É muito simples, basta pressionar a tecla F1 ou, na barra de topo aceder à ajuda simplizada por ?.
Desta forma terá acesso ao manual de utilização da aplicação contextualizado na funcionalidade em que se encontra.
Desta forma terá acesso ao manual de utilização da aplicação contextualizado na funcionalidade em que se encontra.
O que é necessário para executar o DPO Agenda?
Toda a solução recorre a tecnologia que é standard na indústria.
Descrito de forma simples, é necessário um servidor de Linux, servidor web Apache com módulo de PHP e servidor de base de dados MySQL.
Descrito de forma simples, é necessário um servidor de Linux, servidor web Apache com módulo de PHP e servidor de base de dados MySQL.
Posso obter o DPO Agenda na minha língua?
Essa possibilidade existe.
Por favor contacte-nos para avaliarmos a possibilidade de disponibilizar o DPO Agenda na sua língua.
Por favor contacte-nos para avaliarmos a possibilidade de disponibilizar o DPO Agenda na sua língua.